Datenschutzerklärung

Jehle Agrarstruktur und Innovation GmbH, Karlsplatz 3 (Stachus), 80335 München, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Markus Jehle. Telefon +49 175 3890214, E-Mail hallo@umsatzmanager.plus. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen; Anfragen richten Sie bitte an die genannte Adresse.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und des TDDDG, beschränkt auf das für den jeweiligen Zweck Erforderliche, und geben sie nur an die unten genannten Empfänger weiter.

• Aufruf der Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Gerätekennung in Server-Protokollen, zur Bereitstellung, Stabilität und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
• Vorführungs- und Beratungsanfragen: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Branche, Unternehmensgröße, Wunschtermin und Ihre Nachricht, zur Bearbeitung der Anfrage und Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen lit. f DSGVO.
• Nutzerkonten und Rollen: Kundennummer, Benutzername, Name, E-Mail, Rolle, Mandantenzuordnung, Zeitpunkte von Anmeldung und Passwortänderung sowie Protokolle sicherheitsrelevanter Vorgänge (Audit-Log), zur Bereitstellung der Anwendung und zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Zwei-Faktor-Authentisierung: Sicherheitsmerkmale und Notfallcodes, sofern Sie diese Funktion aktivieren, zum Schutz Ihres Zugangs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Betriebswirtschaftliche Inhalte: die von Ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Unternehmens-, GuV-, Bilanz-, Liquiditäts- und Vertriebsdaten sowie Belege wie BWA oder Kontoauszüge. Diese Inhalte verarbeiten wir ausschließlich in Ihrem Mandanten, um daraus Kennzahlen, Szenarien, Handlungen und Berichte zu erzeugen. Eine Nutzung für eigene Zwecke findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Auftragsverhältnis zusätzlich Art. 28 DSGVO.
• Spam- und Missbrauchsschutz: Bei Anmeldung, Passwortzurücksetzung und Formularen setzen wir eine Prüfung ein, die technische Angaben zu Ihrem Gerät und Ihrer Verbindung auswertet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Laden Sie eine BWA, einen Kontoauszug oder eine vergleichbare Datei hoch, wird der Inhalt maschinell ausgewertet, um Kennzahlen und Buchungen vorzuschlagen. Die Übernahme erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung; nichts wird ungefragt gespeichert. Die Auswertung erfolgt über einen von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter (KI-Dienst). Die Inhalte werden dort nur zur Durchführung der Auswertung verarbeitet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Technisch notwendige Cookies und Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers dienen der Anmeldung, der Sitzungsverwaltung und Ihren Anzeigeeinstellungen; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Optionale Statistik- oder Marketing-Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Derzeit setzen wir keine Tracking- oder Werbenetzwerke ein.

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eingesetzt werden insbesondere:

• Hosting und Datenbank: Betrieb der Anwendung und Speicherung der Mandantendaten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
• Auslieferungsnetz und Sicherheitsprüfung: Absicherung und schnelle Auslieferung der Website sowie Erkennung automatisierter Zugriffe.
• Videokonferenz und interne Benachrichtigung: Für vereinbarte Online-Beratungen und für die interne Benachrichtigung unseres Vertriebsteams über neue Anfragen nutzen wir einen Videokonferenz- und Chatdienst.
• KI-Auswertung von Belegen: siehe Abschnitt 4.
• Ihr Steuerberater oder Ihre Kanzlei: nur, wenn Sie in der Anwendung einen entsprechenden Zugang oder eine Übergabe ausdrücklich freigeben.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einschließlich ergänzender Schutzmaßnahmen.

Für die Inhalte, die Sie als Kunde in Ihrem Mandanten verarbeiten, sind Sie datenschutzrechtlich verantwortlich; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Für die eigene Website, Anfragen und die Verwaltung der Vertragsbeziehung sind wir selbst Verantwortlicher.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (handels- und steuerrechtlich in der Regel sechs bis zehn Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB). Server-Protokolle werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt. Anfragedaten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt. Gelöschte Inhalte in der Anwendung liegen bis zu 30 Tage im Papierkorb und können in diesem Zeitraum wiederhergestellt werden; danach werden sie endgültig entfernt. Nach Vertragsende löschen oder geben wir Kundendaten nach den Vorgaben der AVV zurück.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Zugriffe innerhalb der Anwendung sind über Rollen, Mandantentrennung und Zugriffsregeln auf Datenbankebene beschränkt. Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein und überprüfen diese regelmäßig.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen richten Sie an hallo@umsatzmanager.plus; in der Anwendung stehen zusätzlich eine Datenauskunft und ein Löschantrag bereit.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

Die Angabe personenbezogener Daten ist gesetzlich oder vertraglich nicht vorgeschrieben. Ohne Nutzerkonto und ohne die erforderlichen Angaben können wir die Anwendung jedoch nicht bereitstellen und Anfragen nicht bearbeiten.

Kennzahlen, Szenarien und Handlungsempfehlungen in umsatzmanager+ sind regelbasierte Auswertungen Ihrer Eingaben. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; alle Entscheidungen treffen Sie selbst.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.